商品盤點后要做好哪些工作?
盤點作業(yè)結(jié)束后,就要進行盤點作業(yè)的處理工作,主要有:
????(1)盤點的資料整理
????將盤點表全部收回,檢查是否簽名,未簽的要補簽,并加以匯總整理。
????(2)盤點作業(yè)的賬冊工作
????盤點作業(yè)的賬冊工作就是將盤點單上商品的原價乘以數(shù)量,合計出商品的盤點金額的過程。這項工作進行時要重新復(fù)查一下數(shù)量欄,審核一下有無單位上的計量差錯;對出現(xiàn)的一些不正常數(shù)字要進行確認,訂正字面上看就能明顯發(fā)現(xiàn)的差錯。將每一張盤點單上的金額相加就結(jié)出了盤點的合計金額。
????(3)盤點差異分析與處理
????盤點商品時難免發(fā)生盤盈、盤損狀況,一般情況為盤損,即實際盤點值小于賬面值,但盤損率只要在合理范圍內(nèi)均視為正常。正常的盤損率一般應(yīng)低于0.3?010,超過0.3%說明存在異常。盤損率是指實際盤點庫存與賬面庫存的差異與盤點周期內(nèi)的總銷售額之比,盤損率的計算公式如下:
????盤損率(%)=(賬面庫存一實際盤點庫存)/盤點周期內(nèi)的總銷售額×
????賬面庫存=上期盤點庫存+盤點周期內(nèi)的采購成本+(—)分店轉(zhuǎn)貨成本一盤點周期內(nèi)的銷售成本
????實際庫存=∑單品盤點數(shù)×單品銷售價格
????商品盤虧的原因主要有:
????①忘記填寫降價傳票、傳票上價格錯誤、收銀員價格打錯;
????②盤點過程不正確,如盤點數(shù)字不實,計量錯誤,商品漏盤、串號等;
????③收貨過程中出現(xiàn)差錯,如收貨時原包裝的數(shù)量短少、規(guī)格牌號等級不符,計量單位折算差錯等;
????④倉庫管理不嚴格,移出庫未登記或商品被盜等;
????⑤生鮮商品自然損耗;
????⑥其他人為造成的差錯事故。
????當(dāng)盤點出現(xiàn)差錯,賬實不符時,門店店長必須對缺損超標(biāo)的商品查找原因,并說明情況,應(yīng)填寫(如表的)“盤點損溢結(jié)果情況說明表”。
??品名 |
品號 |
原盤點 ??金額 |
實際數(shù)量 |
差額 |
復(fù)點數(shù)量 |
??與實際 數(shù)量差額 |
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??原 ??因 |
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??對 ??策 |
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????(4)盤點結(jié)果上報總部
????門店將盤點結(jié)果送至連鎖企業(yè)總部財務(wù)部,財務(wù)部將所有數(shù)據(jù)復(fù)審后就可以得出該門店的經(jīng)營業(yè)績,并根據(jù)實際盤點結(jié)果實施獎懲措施,同時做好盤點結(jié)果的賬務(wù)處理工作。