在美發(fā)店的經(jīng)營發(fā)展中,檔案管理的工作一直都起到了特殊價(jià)值與作用。同時(shí)檔案管理工作也是美發(fā)店管理的老話題了,可即使是這樣,還是有很多美發(fā)店經(jīng)營者容易忽略掉檔案管理的問題。
對于美發(fā)店來說,美發(fā)店的顧客管理不僅僅是為了記錄顧客的個(gè)人信息和消費(fèi)信息,更是為了的管理顧客,產(chǎn)生和提高美發(fā)店的業(yè)績。如果美發(fā)店的業(yè)績不好,那一定是顧客管理做得不到位,如果是顧客管理得不到位,那大部分原因還是因?yàn)闆]做好顧客檔案管理。
一般美發(fā)店管理顧客檔案時(shí),極容易出現(xiàn)以下三種錯(cuò)誤:
1、不夠重視,導(dǎo)致顧客檔案很亂,也就是說沒有對檔案管理這件事情引起足夠的重視,認(rèn)為是一件可有可無的事情,想起來的時(shí)候查一查,沒想起來的時(shí)候從來都不過問。
2、很多經(jīng)營者自認(rèn)為自己對顧客很了解,尤其是一些顧客不多的小店的經(jīng)營者,認(rèn)為顧客的什么問題自己都知道,但是一旦仔細(xì)去盤問才發(fā)現(xiàn)自己一問三不知,這類的經(jīng)營者也非常多。
3、店內(nèi)的人都不知道如何去建立一個(gè)完整的顧客檔案,也不知道檔案應(yīng)該如何進(jìn)行更新與管理。
接下來我們再討論另一個(gè)問題,檔案管理究竟有什么作用,為什么檔案管理成為影響一個(gè)美發(fā)店業(yè)績的重要因素?
1、美發(fā)店建立完整的檔案是對顧客較基本的尊重。顧客的記錄清晰化和標(biāo)準(zhǔn)化之后,不僅可以讓顧客檔案看起來更好看,還可以讓顧客更好管理。
2、美發(fā)店建立完整檔案是我們進(jìn)行感動(dòng)式服務(wù)的依據(jù)。建立完整的檔案就是感動(dòng)式服務(wù)的先進(jìn)步,顧客的很多生活情況都可以從顧客檔案中顯示出來,美發(fā)店也可以采取相應(yīng)的措施。
3、美發(fā)店建立完整的檔案是制定業(yè)績目標(biāo)的基礎(chǔ)。顧客的消費(fèi)能力、較大消費(fèi)能力、平均消費(fèi)能力等,這些都要從顧客檔案中尋找依據(jù)。
4、美發(fā)店建立完整檔案是我們上項(xiàng)目的依據(jù)。雖說美發(fā)行業(yè)永遠(yuǎn)不可避免的帶有炒作性質(zhì),但是不考慮顧客需要什么,只想著自己賣什么這種經(jīng)營思維是存在問題的。
5、美發(fā)店建立完整檔案是為顧客制定全年服務(wù)計(jì)劃的依據(jù)。