如何打造標準化五星級產(chǎn)后康復機構(gòu)?
產(chǎn)康行業(yè)雖然正在以蔓延之勢鋪遍大江南北,但是政策的不完善、沒有標準化體系的建立等,也讓身處在產(chǎn)康行業(yè)的人摸不清頭腦。
在第十屆母嬰童行業(yè)發(fā)展峰會之母嬰健康與產(chǎn)后調(diào)理發(fā)展主題峰會上,全國衛(wèi)生產(chǎn)業(yè)企業(yè)管理協(xié)會標準認證專委會副秘書長張曉麗,分享主題《如何打造標準化五星級產(chǎn)后康復機構(gòu)》,從多個角度講述服務機構(gòu)的建立標準。
五星級服務機構(gòu)需要哪幾個標準?
1、機構(gòu)應具備合法、的經(jīng)營資質(zhì),經(jīng)營范圍應符合有關(guān)規(guī)定。首先要有一個合法的經(jīng)營資質(zhì),這個是基本條件,必須要達到。
2、機構(gòu)應做到服務公開、真實、可監(jiān)督;不應進行虛假宣傳,誤導顧客。做服務行業(yè)重要的是服務,服務允諾就是對客戶的服務要求。這個也是對機構(gòu)標準化、規(guī)范化、法制化的基本要求。宣傳代表了企業(yè)的形象,在服務過程中,客戶的滿意度、各方面的調(diào)查等都是對客戶服務允諾的體現(xiàn)。
3、機構(gòu)應建立可體現(xiàn)服務質(zhì)量管理活動的組織結(jié)構(gòu)和職能部門,明確相關(guān)管理職責。
4、機構(gòu)應建立管控方案,內(nèi)容至少應涵蓋:可能的危險、防范的措施、出現(xiàn)異常的處理、提高/增加顧客識別的措施,并應定期演練。
管理要求
質(zhì)量管理:
1、機構(gòu)應明確質(zhì)量管理部門工作職能,制定質(zhì)量管理部門工作制度,加強質(zhì)量管理、服務、評價和監(jiān)督工作。
2、機構(gòu)對其所交付的服務項目的安全、質(zhì)量、費用等情況進行全程追蹤管理和評價,及時發(fā)現(xiàn)危險,并采取相應措施。
人員管理:
1、機構(gòu)應建立人力資源管理制度。
2、機構(gòu)及其經(jīng)營場所應配備能滿足產(chǎn)后護理服務的相關(guān)人員。
3、工作人員應每年進行健康檢查,取得健康合格說明?;加袀魅拘院透腥拘圆〉娜藛T不得從事直接服務工作。短期患有感染性病的服務人員須暫時調(diào)離服務區(qū)直至完全康復。
4、機構(gòu)應建立員工入職培訓、技能培訓等培訓制度,保存相關(guān)培訓實施和考核記錄。
設備管理:
1、機構(gòu)應配置滿足產(chǎn)后健康護理服務要求所需的基本設備和設施,消防設施、排污設施符合相關(guān)規(guī)定。
2、機構(gòu)應當在公共區(qū)域、關(guān)鍵區(qū)域安裝監(jiān)控設施、危險警示標識(如地面防濕滑、防觸電、防燙傷等)。
3、機構(gòu)應對服務區(qū)域功能進行明確標識,具有女性私密服務性質(zhì)的服務區(qū)域應與其他服務區(qū)域隔離。
4、機構(gòu)公共活動區(qū)域、居室及功能活動室內(nèi)的空氣應無毒、無害、無異常嗅味,滿足室內(nèi)空氣質(zhì)量標準GB/T 18883的要求。
5、機構(gòu)應具備必要的溫度檢測、消毒設施設備。
6、機構(gòu)應制定重要設備、關(guān)鍵設備目錄,制定并實施設備管理與維護制度,并保存相關(guān)記錄。
7、機構(gòu)應采購合格的設備儀器,按設備儀器的安全操作使用說明操作健康護理儀器設備。
8、儀器設備要做到定期消毒與維護。
安全管理:
1、機構(gòu)應明示服務禁忌對象,不宜為其提供服務。
2、機構(gòu)應制定火災、停電、人身意外傷害(跌落、外傷等意外傷害)等突發(fā)事件的應急預案,并進行培訓和定期演練。
3、機構(gòu)識別并管理服務場所范圍內(nèi)的產(chǎn)品和活動中的其他危險源,并制定相應的控制措施。
文件管理:
1、機構(gòu)應制定文件與記錄的管理規(guī)定,對文件和記錄予以控制。
2、應對作廢文件進行標識,防止非預期使用。
3、文件和記錄應規(guī)定適宜的保存時間,保存歸檔文件的場所應符合檔案長期保存的要求。
服務要求
母嬰健康服務
1、機構(gòu)應制定并實施產(chǎn)后健康服務項目目錄(如:產(chǎn)后飲食、形體鍛煉、心理護理、盆底康復、母乳喂養(yǎng)指導、健康宣教等)。
2、機構(gòu)應制定母嬰護理服務規(guī)范和流程,并形成文件。
3、機構(gòu)應為顧客制定產(chǎn)后健康服務方案并予以實施,并建立檔案。
服務禮儀
1、機構(gòu)應制定并實施服務禮儀規(guī)定,包括但不限于:儀容儀表、著裝、服務用語、微笑服務、接待禮節(jié)。
2、機構(gòu)應設置迎賓或接待人員。
3、工作時,員工應著整潔、合體的統(tǒng)一制服、工作鞋,佩戴工牌(工牌不應可能對顧客造成損傷)。
4、工作時,員工應注意個人衛(wèi)生(如:無異常體味,頭發(fā)整潔,不留長指甲等),不佩戴/攜帶可能影響工作的飾品飾物和隨身物品。操作前應進行衛(wèi)生洗手員工應尊重顧客的宗教信仰和風俗習慣。
服務接待
1、服務接待主要包括:預約接待、門店接待。
2、服務接待人員應遵守服務禮儀規(guī)范,及時為顧客提供接待、咨詢服務。
3、機構(gòu)應與顧客簽訂服務合同,服務合同應歸檔保存。
4、機構(gòu)宜收集顧客的出院記錄或體檢報告。
服務環(huán)境
1、機構(gòu)內(nèi)、外環(huán)境應整潔、美觀。
2、機構(gòu)應劃分接待區(qū)、護理區(qū)等功能區(qū),不同功能區(qū)應標識明確。
3、機構(gòu)應有消毒間或消毒區(qū)域或配備相應的消毒設備;消毒間地面應清潔、干燥;通風換氣合格,未存放雜物。
4、康復理療、產(chǎn)后修復重要區(qū)域等應設置適宜的溫度和濕度,并保留記錄。5、機構(gòu)應設置醒目的禁止吸警語和標識。
衛(wèi)生消毒
1、機構(gòu)應制定衛(wèi)生標準操作規(guī)范(SOP),對衛(wèi)生和消毒進行管理,應防止交叉感染。
2、機構(gòu)內(nèi)應有專人維護場所的消毒、衛(wèi)生環(huán)境管理,并保留記錄。
3、機構(gòu)使用的器具、用品等應按照規(guī)范進行衛(wèi)生消毒。
4、應按規(guī)范要求進行個人衛(wèi)生管理和控制。
5、應每日通風或換氣經(jīng)營場所,每次通風時間不少于30分鐘。
感染控制
1、機構(gòu)應制定并實施感染監(jiān)控的規(guī)章制度。
2、機構(gòu)應制定并實施防范和控制傳染病傳播的方案。
3、機構(gòu)應保存感染監(jiān)控記錄。
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