加盟店應如何防范員工違法亂紀?
???許多經營者都會感嘆外盜易躲、家賊難防??磥砻菜浦液窭蠈嵉膯T工,竟然會做出舞弊的行為,殊為痛心。但是若需經營者一天24小時地看著門市,緊抓不放,把員工當賊一樣地看待,那么還不如不要經營企業(yè)來得輕松。????i
????事實上,在門市的運作制度及作業(yè)程序上加以妥善規(guī)劃是以防范舞弊,將發(fā)生的可能性降至較低的。同時在員工新進的時候,就加以職前教育,也可以產生預警嚇阻的作用。
????首先,在新進入員的職前教育內容中,可以加入案例說明。解說在連鎖體系內或其他相關行業(yè)中曾發(fā)生過的員工舞弊事件(無須說明經過程序,僅陳述事件事實結果),以及犯過錯員工后的下場。如此會對新進人員產生警醒作用。這部分很好由總部人員在集中訓練時統(tǒng)一解說。并且在講解過程中要注意,避免直接說出發(fā)生單位及相關人員之真實姓名,應以代號或假名替代。同時勿以過于恫嚇的口吻,以免產生負面效應。
????另外,在人員填寫基本資料時,應同時要求填具提高/增加書,并請其仔細閱讀公司對員工作業(yè)的規(guī)范與犯法舞弊的罰則,如此一來即可做好事先防范的工作。加盟主切勿輕視,畢竟防范勝于看診,先小人后君子,雙方得利。
????其次,加盟主必須了解,員工所處的環(huán)境是不是存在著誘惑員工去做違規(guī)舞弊的因素。零售服務業(yè)由于商品的品項及數(shù)量均多,特別會吸引意志不堅的員工做出偷竊、盜用、營業(yè)實現(xiàn)目標低報或商品高價賣出的情形,所以定期做商品存貨的盤點一律是必要的。加盟主不但要訂立定期盤點的日期及相對盤盈、盤虧的處置罰則,有時亦要不定期抽點。切勿因為員工抱怨麻煩,費事而省略或敷衍了事。
????另外,在賣場裝設電子監(jiān)控設備,一方面可以防搶及盜竊,另一方面也警告員工不要在賣場有違規(guī)行為。
????有些加盟主為了逃漏稅或減少賬面上的營業(yè)額,以逃避與總部間的收銀分配,而不開立銷貨發(fā)票也不做記錄,這種做法不但違法違約,且給予不良員工做假賬,將營業(yè)實現(xiàn)目標中飽私囊的機會。借由收銀機開立發(fā)票,并鼓勵客戶索取發(fā)票,可以讓顧客變成加盟店的稽核人員。如果每一位客戶都索取發(fā)票,自然員工就沒有機會做銷貨退回、折讓或作廢等舞弊行為。同時加盟主應規(guī)定,凡客戶未取走的發(fā)票應立即撕毀,不得留于柜臺。
????收銀機的管理應擬定專人負責。結賬的鑰匙僅可讓加盟主及店長持有,一般店員不得私自結賬。大鈔隨時儲入保險箱內。誤打作廢或銷貨退回的發(fā)票要求經手員工寫明事由,以便了解及控制。
????若舞弊事件真的不幸發(fā)生,加盟主應要求當事人填寫檢查,承認其犯過之事實,并且確實依規(guī)章罰則處理,以儆效尤。
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